Bli mer lønnsom - få bedre kontroll på avvik i dine Bygg- og Anleggsprosjekt
Med en effektiv avviksbehandling kan du bli mer lønnsom og få mer kontroll over dine byggeprosjekt.
Det er påkrevd for alle bygg- og anleggsbedrifter å ha etablert rutiner for avvikshåndtering. Enten det gjelder HMS-avvik eller kvalitetsmessige avvik i byggeprosessen, er det avgjørende å ha et effektivt verktøy for å dokumentere avvikshåndteringen og forebygge gjentakelse. Dette verktøyet vil ideelt sett bidra til rask generering av avviksrapporter og dokumentasjon som bekrefter etterlevelse av rutiner for kvalitetssikring. I tillegg vil det hjelpe med å samle informasjon og gi deg innsikt i om avvikene er gjentagende og hvilke kategorier avvikene tilhører.
Hva er avvik?
Et avvik er en uønsket hendelse som inntreffer og som kan føre til, eller har ført til skade på mennesker, miljø, utstyr og produkter. Avvikshåndtering handler om å oppdage, melde skriftlig fra, rette opp og forebygge for å forhindre at en uønsket hendelse inntreffer.
Hva er gjentagende avvik?
Typiske eksempler på avvik kan være at ansatte mangler eller har sløyfet verneutstyr, eller får en arbeidsrelatert skade. Hvis avvik skjer gang etter gang i prosjektet, eller gjentagende på tvers av prosjektene, kalles dette gjentagende avvik. Da er det viktig at bedriften og ansatte lærer av disse, og setter inn tiltak for kommende prosjekt.
Hvordan lære av gjentakende avvik?
Vi anbefaler at man lager en oversikt over alle avvik pr prosjekt og benytter avviksoversiktene fra foregående prosjekter. Bruk erfaringen fra avvik på tidligere prosjekter for å sikre at tiltak settes inn på kommende prosjekt, for å forhindre at tidligere avvik dukker opp i de kommende prosjektene. Ved å avdekke gjentagende avvik kan bedriften lære av tidligere feil og derfor redusere mulige avvik fremover.
Oversikt over prosjektets totale antall avvik, åpne og lukkede avvik
Ved å tilknytte avvik til kategorier vil dette gi deg en bedre oversikt på hvor avviket inntreffer og hvorfor. Dette kan gi deg verdifull informasjon, slik at du kan enkelt kan se hvilke områder du må bli bedre på til ditt neste prosjekt.
Hva er kategorier for avvik?
Kategorier for avvik benyttes for å knytte avvik til områder som for eksempel avvik på bygningsdeler, tilknyttet fag eller andre generelle kategorier. Eksempler på dette kan være:
yttervegg (bygningsdel), yttertak (bygningsdel), grunnmur (bygningsdel).
tømrerarbeid (fag), rørleggerarbeid (fag), betongarbeid (fag).
Arbeidsutførelse (generelt), prosjektering (generelt), innkjøp/bestilling (generelt), RUH (generelt).
9 tips for å redusere avvik i byggeprosjekter:
Bruk erfaring fra avvik på tidligere prosjekt, og sett inn tiltak og rutiner for å forebygge lignende avvik i kommende prosjekt.
Utvikle en omfattende prosjektplan som inkluderer detaljerte design- og byggekontraktsdokumenter, budsjett og tidsplan.
Kommuniser effektivt med alle prosjektinteressenter, som arkitekter, ingeniører, entreprenører og leverandører, for å sikre at alle er på samme side.
Vær realistisk med tid og budsjett - Det er viktig at prosjektplanen tar hensyn til mulige forsinkelser, flytting, uventede kostnader og andre potensielle utfordringer.
Prioriter kvalitet - Prioriter kvalitetssikringsprosesser for å sikre at konstruksjonen er fri for feil.
Gjennomfør regelmessige inspeksjoner av byggearbeid under prosessen for å finne tidlige bevis på avvik og ta korrigerende tiltak umiddelbart.
Etabler endringsstyringsprotokoller som stemmer overens med planen for å sikre at eventuelle justeringer blir gjennomgått og godkjent for å redusere prosjektavvik og økte kostnader.
Omfavn åpenhet – Å kommunisere transparent om eventuelle avvik og potensielle risikoer vil gi raske og effektive tiltak som vil bli iverksatt for å forhindre betydelige avvik.
Vær fleksibel - Gi rom for endringer, justeringer, men prioriter å holde deg innenfor planene for byggeprosessen.
Ved å følge beste praksis som kan overvåke og finne potensielle avvik og raske korrigerende handlinger, kan prosjektavvikene reduseres.
Hvordan jobbe med avvik i Build myproject og mymobile?
Det er enkelt og effektivt å registrere nytt avvik på mobil appen eller PC versjonen. På PC får du god oversikt over nye avvik, avvik under arbeid og ferdigstilte avvik. Det er også enkelt å laste ned og skrive ut rapporter - enkelt og brukervennlig. Alle avvik lagres på tilknyttede prosjekt, og tilknyttede sjekklister og kategorier. Det er enkelt å se på avvikene som er utført tidligere i egne oversikter, selv når det er lukket.
Brukervennlighet og enkelhet i bruk gjør at systemet faktisk blir brukt. Se nærmere på systemet i praksis gjennom en uforpliktet demovisning!
Vil du lese mer? Vi har også nyttig informasjon om kalkulasjon, innkjøp, sjekklister og avvik.
Marker avvikene enkelt på prosjektets plantegninger i myproject.
Liste over avvik i myproject på mobilversjon (mymobile)
