mydocsign – Digital signering gjort enkelt

mydocsign gir deg en smartere måte å håndtere dokumenter på. Med denne digitale signeringsløsningen kan du sende, signere og motta dokumenter enkelt og sikkert, uansett hvor du er eller hvilken enhet du bruker. Som en del av Build-plattformen sørger mydocsign for en sømløs opplevelse som gjør det mulig å få signeringer gjort raskere, uten behov for papir og manuell håndtering. Dette sparer ikke bare tid, men reduserer også risikoen for feil og forsinkelser i viktige prosesser.

Løsningen er ideell for alle som ønsker en mer effektiv arbeidsflyt, enten du er prosjektleder som trenger oversikt over kontrakter, HR-ansvarlig som håndterer ansettelsesavtaler, eller en entreprenør som jobber med underleverandører. Med mydocsign får du alt du trenger i én integrert løsning, der data flyter sømløst mellom moduler som myproject og mycompany. Dette gjør det enkelt å koble signerte dokumenter direkte til prosjekter eller personalmapper, uten unødvendige omveier.

Sikkerhet er også en prioritet. Alle signaturer er juridisk bindende og beskyttet av avansert kryptering, slik at både du og kundene dine kan stole på at informasjonen forblir trygg. I tillegg kan du tilpasse løsningen med din egen logo og dine egne farger for å gi en profesjonell opplevelse som styrker merkevaren din.

Ved å velge mydocsign får du ikke bare en raskere og mer presis signeringsprosess – du bidrar også til en grønnere hverdag ved å kutte papirforbruket. Dette er en løsning som er like nyttig for små bedrifter som for store organisasjoner, og den kan tilpasses alle typer bransjer.

Er du klar for å ta dokumenthåndteringen din online? Book en demo i dag og oppdag hvordan mydocsign kan forvandle måten du jobber på.

Book demo for mydocsign

Navn

Fornavn

Etternavn

E-post

Telefon.nr

Relaterte moduler:

CRM

Eiendom

Mer informasjon om signeringsløningen

Sømløs integrasjon

mydocsign fungerer sømløst med moduler som mycontact, myproject og mycompany, slik at du kan håndtere signeringsprosessen direkte i systemene du allerede bruker. Denne integrasjonen gjør det enkelt å sende og signere dokumenter online, uten å bytte mellom ulike plattformer. Noe som gir en mer effektiv arbeidsflyt og sparer verdifull tid.
Kontraktregistre

mydocsign kan integreres direkte med kontaktregistrene dine, slik at du enkelt kan hente opp og administrere dokumenter for online signering. Dette gir bedre kontroll, full oversikt og raskere håndtering av avtaler, samtidig som du sparer tid og unngår unødvendige manuelle prosesser.
Prosjektregistre

Effektiviser prosjektarbeidet ved å knytte mydocsign til prosjektregistrene dine. Signér prosjektavtaler og dokumenter raskt, og lagre alt direkte i prosjektoversikten for enkel tilgang og bedre kontroll gjennom hele prosjektet.
Signaturer

Tilpass dokumentene med presis plassering av signaturer og predefinerte felt. Marker hvor parter skal signere, fylle ut informasjon eller legge til initialer, slik at signeringsprosessen blir både smidig og korrekt.
Historielogg

Med mydocsign har du full kontroll gjennom en detaljert historielogg som sporer alle handlinger, fra sending til signering. Dette gir deg et klart revisjonsspor og sikrer både sporbarhet og transparens i hele signeringsprosessen.
Landingsside

Ikke-brukere kan signere dokumenter uten å måtte logge inn eller opprette en konto. De mottar en tilpasset landingsside der de raskt kan lese og signere dokumentet på en enkel og effektiv måte.
E-postvarslinger

Hold alle involverte oppdatert med automatiske e-postvarsler. Fra invitasjon til signering og til ferdigstillelse, vil alle parter motta beskjed om neste steg i prosessen, noe som sikrer en jevn og effektiv fremdrift.
Kommunikasjon

God kommunikasjon er avgjørende for suksess, og mydocsign legger til rette for enkel dialog mellom alle aktører i prosessen. Systemet gjør det mulig å dele informasjon, oppdateringer og dokumenter direkte med kunder og samarbeidspartnere, slik at alle holdes oppdatert og kan handle raskt og proaktivt.
Komplett kvittering

Når signeringsprosessen er fullført, mottar alle parter en kvittering med en komplett historielogg og kopi av det signerte dokumentet. Dette sikrer transparens og at alle har nødvendige referanser for fremtidig bruk.