mydocsign – Den enkleste måten å håndtere signeringsdokumenter
I en verden hvor tid og presisjon er essensielt for å lykkes, er det på høy tid å gjøre kontraktshåndtering raskere og mer effektivt. Tradisjonelle papirprosesser kan være tidkrevende, feilutsatte og kostbare. Heldigvis finnes det en løsning som kan revolusjonere måten du håndterer signeringsdokumenter på – digital signering. Med mydocsign, en modul i Buildit-plattformen, kan du nå signere og administrere kontrakter på en trygg, rask og effektiv måte.
I denne artikkelen utforsker vi hvordan mydocsign kan forbedre arbeidsflyten for både små og store prosjekter, samtidig som vi besvarer noen av de vanligste spørsmålene om digital signering.
Hva er Digital Signatur?
En digital signatur er en elektronisk metode for å signere dokumenter, og bruker kryptering for å sikre både signaturens autentisitet og integriteten til dokumentet. Dette betyr at dokumentene ikke kan manipuleres etter signeringen, og at signaturen kan verifiseres på en sikker måte.
Stegene i Digital Signering med Mydocsign:
Opprett Dokumentet Start med å lage dokumentet ditt og legg til din egen signatur.
Legg til Signeringsparter som skal signere dokumentet. Alle mottakere får en invitasjon til å signere.
Start Signeringsprosessen Når dokumentet er klart, kan du sende det ut til de andre signeringspartene.
Signering av dokumentet skjer elektronisk via en sikker portal.
Ved fullført Signering får alle parter en kvittering og dokumentet lagres trygt i systemet.
Fordeler med Digital Signering
Tidsbesparelse: Med mydocsign kan du signere dokumenter på et blunk, uansett hvor deltakerne er. Du trenger ikke vente på post eller håndtere papirer – det sparer deg masse tid og gjør hele prosessen mye enklere.
Presisjon: mydocsign har innebygde sjekker som sikrer at alle nødvendige felter er korrekt fylt ut før signering. Dette reduserer risikoen for feil og gir større nøyaktighet i prosessen.
Sikkerhet: Med avansert krypteringsteknologi beskytter mydocsign både dokumentene og signaturene mot uautorisert tilgang. Det gir en tryggere måte å håndtere sensitive data på.
Full Sporbarhet: mydocsign gir full oversikt over hvem som har signert, når det ble signert, og gir en historikk over signeringsprosessen. Dette gir deg den nødvendige dokumentasjonen for ettertidens behov.
Redusert Papirbruk: Digital signering reduserer behovet for papir, noe som gjør prosessen både mer miljøvennlig og økonomisk. I tillegg slipper du å lagre fysiske dokumenter, noe som sparer plass og ressurser.
Samspillet mellom mydocsign og Buildit
mydocsign er en del av den integrerte Buildit-plattformen, noe som gjør det enkelt å håndtere kontrakter i samme verktøy som resten av prosjektstyringen.
Hva betyr dette i praksis?
Ingen flere programvarebytter: Alt du trenger for kontraktsarbeid er innebygd i Buildit.
Bedre prosjektoversikt: Du kan koble kontrakter direkte til spesifikke prosjekter, noe som gir bedre kontroll og mindre risiko for feil.
Automatisering: Data som allerede er registrert i Buildit, overføres automatisk til mydocsign, noe som sparer tid og minimerer risikoen for feil.
Tips:
Bruk mydocsign til å sende standardkontrakter raskt til flere parter samtidig, og få varsler når alle har signert.
Sikkerhet, effektivitet og bærekraft i fokus
Digitalisering handler ikke bare om effektivitet, men også om å gjøre arbeidsprosessene tryggere og mer miljøvennlige. mydocsign oppfyller begge disse kravene.
Hvorfor velge mydocsign?
Sikkerhet i høysetet: Avansert kryptering og sikre servere beskytter både dine data og kundens informasjon.
Kvittering og dokumentasjon: Etter hver signering får både du og mottakeren en fullstendig logg over signeringsprosessen, noe som sikrer sporbarhet og dokumentasjon.
Redusert papirbruk: Digitalisering eliminerer behovet for utskrift og fysisk håndtering av dokumenter, som reduserer papirforbruket og miljøpåvirkningen.
Tids- og ressursbesparelse: En effektiv signeringsprosess sparer både tid og arbeidskraft, som i sin tur minsker energiforbruket knyttet til manuelle oppgaver.
Digital lagring: Elektronisk arkivering sparer plass og reduserer behovet for energikrevende fysiske lagringsløsninger.
Fleksibilitet og redusert reisebehov: Online signering muliggjør fjernarbeid og reduserer behovet for reiser, noe som senker karbonutslipp.
mydocsign – En løsning for alle bransjer
Uansett om du jobber med små prosjekter eller store, komplekse byggeprosesser, kan mydocsign tilpasses dine behov. Modulens fleksibilitet gjør den ideell for alt fra standard avtaler til mer omfattende kontrakter med flere parter.
Hvem har nytte av mydocsign?
Entreprenører: Effektiviser prosessen ved å sende kontrakter og andre signeringsdokumenter til underleverandører.
Prosjektledere: Administrer alle kontrakter og viktige dokumenter i prosjektverktøyet ditt – uten stress.
HR-avdelinger: Forbedre arbeidsflyten ved å gjøre signeringen av ansettelseskontrakter og interne avtaler raskere og enklere.
FAQ: Ofte Stilte Spørsmål om Digital Signatur
Hva er prosessen for digital signering?
Prosessen for online signering innebærer å lage et dokument, legge til signeringspartene, og sende dokumentet til signering. Når alle har signert, blir dokumentet lagret og alle parter mottar kvittering.
Hvilke to betingelser må en digital signatur oppfylle?
For at en digital signatur skal være gyldig, må den oppfylle to hovedbetingelser: den må være autentisk, dvs. signaturen må kunne knyttes til signatøren, og den må garantere integriteten av dokumentet, slik at det ikke kan endres etter signering.
Hvordan kan jeg implementere elektronisk signatur i min bedrift?
Implementeringen av elektronisk signatur i din bedrift krever at du velger en løsning som mydocsign. Når du har integrert løsningen, kan du begynne å sende dokumenter for digital signering umiddelbart.
Hvordan beskytter mydocsign dokumentene mine?
Mydocsign benytter seg av krypteringsteknologi for å sikre at signerte dokumenter er beskyttet mot uautorisert tilgang og manipulering.
Din vei til smartere kontraktshåndtering
mydocsign er designet for deg som ønsker mer effektivitet, presisjon og kontroll i arbeidet med kontrakter. Gjør som mange andre ledende aktører i bygg- og anleggsbransjen: Ta i bruk digitale verktøy som forenkler hverdagen og frigjør tid til det som virkelig betyr noe.
Book en gratis demo og opplev hvordan mydocsign kan revolusjonere måten du jobber med elektronisk signering på.
