mycompany - Modulen som gir deg full oversikt over ditt firma
Gjør personalhåndtering enklere med mycompany
Effektiv personalhåndtering blir enklere og mer oversiktlig med mycompany-modulen fra Buildit. Denne innovative løsningen gir bedrifter full kontroll over personaladministrasjon ved å samle nøkkelinformasjon som arbeidstimer, opplæringshistorikk og annen ansattdata i én brukervennlig plattform. Med mycompany kan du effektivisere HR-prosesser, forbedre ressursstyring og sikre at viktig informasjon alltid er tilgjengelig – alt på ett sted.
Hvem passer mycompany for?
mycompany er et uvurderlig verktøy for små og mellomstore bedrifter, HR-avdelinger, prosjektledere og ledere som ønsker en strømlinjeformet måte å administrere sine ansatte på. Uansett om du driver et lite team eller har flere avdelinger, vil mycompany bidra til å effektivisere administrasjonen, forbedre ressursstyringen og skape bedre struktur i arbeidsdagen. For bedrifter med fokus på internkontroll, tidseffektivitet og god kommunikasjon med de ansatte, er dette løsningen.
Effektiv personalhåndtering i en digital tidsalder
I en verden der tid er penger, og administrativt arbeid kan være en stor byrde, er det viktigere enn noensinne å finne smarte løsninger for personalhåndtering. Mange bedrifter sliter med å holde oversikt over arbeidstimer, ferieplaner, kompetanse og kommunikasjon mellom ansatte og ledelse. Hva om det fantes en løsning som kunne samle alt dette på ett sted og gjøre hverdagen enklere?
Mycompany fra Buildit er akkurat denne løsningen. Denne modulbaserte plattformen forenkler HR-prosesser og gir deg full kontroll over personaladministrasjon. Fra timeføring og opplæringshistorikk til dokumentdeling og kommunikasjon – alt er tilgjengelig på én brukervennlig plattform. Dette sparer tid, forbedrer ressursstyring og gjør det lettere å ta informerte beslutninger som støtter virksomhetens vekst.
For å sikre en effektiv personalhåndtering, er det viktig å ha verktøy som gir både ledelse og ansatte full oversikt og kontroll over nøkkelaspekter som arbeidstid, kompetanse, dokumentasjon og kommunikasjon. Mycompany tilbyr en helhetlig løsning som integrerer timeføring, kompetanseoversikt, personalmappe, kalender og chat i én plattform. Dette gjør det enklere å administrere og optimalisere ressursene, samtidig som det skaper en mer strømlinjeformet og effektiv arbeidsdag for alle involverte.
Hva inneholder en personalmappe?
En personalmappe er en sentral del av personalhåndteringen i enhver bedrift. Den inneholder all viktig informasjon om den enkelte ansatte og er et uvurderlig verktøy for både ledelse og HR. Med en digital personalmappe, som den som tilbys gjennom mycompany, kan både ansatte og ledere enkelt få tilgang til oppdatert og relevant informasjon. Dette sparer tid, gir bedre oversikt og forenkler administrasjonen.
I Norge er det ikke en spesifikk lov som pålegger arbeidsgivere å ha en personalhåndbok eller en personalmappe for hver ansatt.
men hva en personalmappe kan inneholde kan du lese mer om i artikkelen personalhåndbok.
Med mycompany kan du organisere og oppbevare all denne informasjonen i en digital personalmappe. Dette gir både ledelse og ansatte enkel tilgang til viktig dokumentasjon, og sikrer at informasjonen er oppdatert og tilgjengelig når det trengs.
Er det krav til timeføring?
Ja, det er lovpålagt å føre timer for alle ansatte, uavhengig av stilling. Dette gjelder også ansatte som jobber på hjemmekontor eller i fleksible arbeidsordninger. Timeføring er viktig både for lønnsberegning, ressursstyring og for å sikre at virksomheten overholder lovpålagte regler.
Timeføring er også et verdifullt verktøy for virksomheter som ønsker å få bedre oversikt over ressursbruk og optimalisere arbeidsprosesser. Ved å ha nøyaktige timeoppføringer kan du få innsikt i hvordan ressursene brukes, og dermed ta bedre beslutninger for fremtidige prosjekter og planlegging.
Med mycompany kan både ledere og ansatte enkelt registrere arbeidstid, ferie og fravær. Dette gir en helhetlig oversikt over timebruken, som gjør det enklere å planlegge arbeidsbelastning og håndtere lønnsutbetalinger korrekt. Den digitale timeføringen bidrar også til bedre kontroll og en mer effektiv administrasjon av bedriftens ressurser.
Hva er kompetanseoversikt?
Kompetanseoversikt er en nøkkelkomponent for å bygge en sterk og konkurransedyktig organisasjon. Det handler om å kartlegge ansattes ferdigheter, erfaringer og opplæringsbehov, slik at du kan tilpasse ressursbruk og utvikling til organisasjonens mål. Kompetanseutvikling bør være en kontinuerlig prosess som støtter både individuell vekst og bedriftens strategiske mål.
Kompetanseoversikt i mycompany gir deg en helhetlig oversikt over de ansattes kompetanse og kvalifikasjoner. Dette gjør det enklere å identifisere opplæringsbehov og sikre at riktig kompetanse er tilgjengelig for de rette oppgavene. Med en oppdatert kompetanseoversikt kan du planlegge fremtidige opplæringsbehov og sørge for at bedriften har de nødvendige ferdighetene for å møte markedets krav.
Nøkkelfunksjoner i mycompany
Kompetanse oversikt på tvers av ansatte - Få en helhetlig oversikt over de ansattes kompetanse, sertifiseringer og kvalifikasjoner. Dette gjør det enklere å planlegge ressursbruk, identifisere opplæringsbehov og sikre at riktig kompetanse er tilgjengelig for de rette oppgavene.
Komplett og fleksibel timeføring - mycompany gir bedriften en smidig løsning for nøyaktig timeføring. Med støtte for registrering av arbeidstid, overtid og fleksitid kan ansatte enkelt loggføre timer via et brukervennlig grensesnitt. Dette gir HR og ledelsen en oversiktlig og oppdatert arbeidstidsregistrering, som forenkler lønnskjøring, sikrer etterlevelse av arbeidsmiljøloven og optimaliserer ressursplanlegging.
Effektiv ressursstyring med sanntidsoppdateringer - Den integrerte kalenderfunksjonen i mycompany gir en visuell og detaljert oversikt over ansattes tilgjengelighet. Sanntidsoppdateringer om arbeidstid, fravær og prosjektoppgaver sikrer at ressursbruken er optimalisert. Reduser risikoen for dobbeltbookinger og konflikter, samtidig som produktiviteten øker gjennom smartere planlegging.
Chatfunksjon for bedre kommunikasjon - Hold kommunikasjonen sømløs med en integrert chattefunksjon. Ledere kan enkelt kommunisere med ansatte via en samlet visning, mens hver ansatt har sin egen mobiltilpassede oversikt over meldinger og samtaler med kollegaer. Dette styrker både samhandling og informasjonsflyt i bedriften. Med en tydelig kommunikasjonskanal styrkes teamarbeidet og sikres at alle ansatte er informert om oppgaver, retningslinjer og endringer. Dette bidrar til bedre etterlevelse av internkontrollkrav og styrker den interne kulturen.
Detaljert og tilgjengelig personalhåndbok - Sørg for at din bedrift oppfyller kravene til internkontroll med en omfattende og lett tilgjengelig personalhåndbok. Her kan du enkelt presentere klare retningslinjer, policyer og ansattvilkår som ansatte kan finne på ett sted. Kombinert med personalmapper som organiserer individuelle ansattopplysninger, er mycompany en komplett løsning for trygg og effektiv personaladministrasjon.
Kalenderfunksjon for full oversikt - mycompany har en integrert kalender som gir både ansatte og ledere full oversikt over arbeidsdager, feriedager, helligdager og andre merkedager. Denne funksjonen sikrer at alle viktige datoer er lett tilgjengelige, og gir bedre kontroll på tvers av hele bedriften, noe som gjør planlegging og ressursstyring enklere.
Hvorfor velge mycompany?
mycompany er en modul i Build-serien, laget for å være den lønnsomme IT-løsningen for bygg- og anleggsbransjen. Denne alt-i-ett-plattformen forenkler HR-prosesser og styrker organisasjonen, uansett størrelsen på bedriften. Med mycompany får du full kontroll over ansatte, timeføring, opplæring, personaldokumentasjon og kommunikasjon – alt på ett sted. Løsningen sparer tid, gir bedre oversikt og gjør det enklere å ta gode beslutninger som støtter bedriftens vekst. Omfattende nok for de store, enkelt nok for de små.
Ofte stilte spørsmål om mycompany
Hva kan jeg lagre i mycompany?
Du kan lagre arbeidsavtaler, relevante dokumenter, arbeidstid, ferieplaner og informasjon om hvilke ansatte som jobber på hvilke prosjekter.
Kan jeg følge opp arbeidstid og overtid?
Ja, mycompany tilbyr fleksible løsninger for registrering av arbeidstid, inkludert overtid og fleksitid.
Hvordan hjelper mycompany med ressursstyring?
Den integrerte kalenderfunksjonen gir sanntidsoppdateringer på tilgjengelighet og gjør det enkelt å planlegge og tildele oppgaver effektivt.
Er det enkelt å kommunisere med ansatte?
Absolutt! mycompany inkluderer verktøy for deling av meldinger, varsler og dokumenter, noe som styrker internkommunikasjonen.
Hvem har mest nytte av mycompany?
Bedrifter som ønsker å forbedre internkontrollen, effektivisere administrasjon, og styrke kommunikasjonen mellom ansatte og ledelse, vil ha stor nytte av mycompany.
Hvordan kan jeg komme i gang med mycompany?
Besøk Buildits nettside for mer informasjon og kontakt oss for en demo i dag!
Er du klar for å ta personalhåndteringen til neste nivå?
Book en demo av mycompany i dag, og oppdag hvordan vår modul kan hjelpe deg med å få bedre oversikt, spare tid og forbedre ressursstyringen i bedriften. Våre eksperter vil gi deg en personlig gjennomgang av funksjonene og vise hvordan mycompany kan tilpasses din bedrifts behov. Ta kontakt for å booke din demo nå!
